Prospection UGC : la méthode complète pour trouver ses premiers clients (et signer plus de contrats)
La prospection fait peur à beaucoup de créateurs UGC, mais c’est l’une des compétences les plus importantes à développer.
Ce guide suit une progression logique : comprendre ce qu’est la prospection, savoir où trouver des marques, comment les contacter, rédiger un mail impactant, relancer efficacement, gérer les giftings, rester constant et organisé.
À la fin, tu auras une méthode claire et applicable.
Sommaire :
Qu’est-ce que la prospection & pourquoi c’est indispensable en UGC
Où trouver des marques et comment les contacter
Comment rédiger un mail qui capte l’attention
Les relances : l’étape qui fait la différence
Fixer des objectifs & adopter le bon mindset
Check-list avant d’envoyer un mail
Exemple de tableau Notion (bonus)
FAQ – Prospection UGC
1. Qu’est-ce que la prospection & pourquoi c’est indispensable en UGC ?
La prospection, c’est l’action de contacter directement des marques pour leur proposer tes services.
Deux approches existent :
Inbound : les marques viennent à toi grâce à ton contenu ou ton portfolio (rare au début).
Outbound : tu contactes toi-même les marques (le plus courant et efficace au départ).
Au départ, personne ne connaît ton travail.
La prospection est le seul moyen de décrocher tes premiers contrats.
C’est ce qui met la machine en marche.
2. Où trouver des marques et comment les contacter ?
Pourquoi c’est important ? Parce que cibler les bonnes marques est la base : plus tes prospects sont alignés avec ton style de contenu, plus tu as de chances d’obtenir une réponse positive
Où les trouver :
Sur les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Threads, Pinterest, Facebook) en tapant des mots-clés comme “skincare bio”, “makeup vegan”, “bougie artisanale”…
Dans la Meta Ads Library → tape un mot-clé ou le nom d’une marque pour voir si elle investit déjà en publicité (si oui, elle a sûrement besoin de contenus performants). ( Le lien juste ici )
Via les publicités Instagram & TikTok qui apparaissent dans ton feed : ce sont souvent des petites marques e-commerce qui testent la publicité digitale.
Sur Google, en cherchant par niche : “marques skincare France”, “marques accessoires lifestyle”…
En observant avec qui les autres créateurs UGC ont déjà travaillé (leurs posts, leurs portfolios, ou en regardant les produits qu’ils mettent en avant).
En magasin : note les petites marques locales ou les produits que tu ne vois pas partout.
💡 Astuce Instagram :
Quand tu es sur le profil d’une marque, clique sur le petit “+” situé en haut à droite.
Instagram te suggérera automatiquement d’autres comptes similaires → souvent des petites marques de la même niche que tu n’aurais pas trouvées autrement.
👉 Pour utiliser la Meta Ads Library, rends-toi sur le site et tape un mot-clé (ex : skincare, makeup bio, complément alimentaire), ou directement le nom d’une marque.
Tu verras s’afficher toutes les publicités actives de cette marque.
💡 Si une marque investit déjà dans la publicité, c’est un bon signe : elle cherche à vendre et aura sûrement besoin de contenus performants comme de l’UGC pour booster ses campagnes.
Comment les contacter :
Envoie un DM sur Instagram/TikTok/LinkedIn pour demander directement l’email de collaboration.
Cherche un email sur leur site (rubriques “Contact”, “Presse”, “Communication” ou “Partenariat”).
Passe par un formulaire de contact sur leur site si aucune adresse n’est disponible.
Tu peux aussi envoyer directement ton idée de contenu (c’est souvent plus percutant qu’une simple demande d’email).
💡 Exemple concret de DM simple mais efficace :
“Bonjour, pourriez-vous m’indiquer l’adresse mail de la personne en charge des collaborations s’il vous plaît ? Merci.”
3. Comment rédiger un mail qui capte l’attention ?
Ton premier message est ta première impression auprès de la marque : si elle ne le lit pas jusqu’au bout, tu passes à côté d’une opportunité.
Un mail bien rédigé = professionnalisme, clarté et envie de te répondre.
Comment structurer ton mail :
1. Objet du mail :
Il doit être accrocheur et engageant.
Évite les objets classiques comme “Collaboration UGC x [nom de la marque]” → c’est froid, impersonnel et ça tombe souvent dans la corbeille.
Choisis plutôt une formule qui attire l’œil et suscite la curiosité :
“Et si l’on voyait [nom de la marque] autrement ?”
“À propos de l’utilisation de vos contenus”
“Et si l’on sublimait vos produits ensemble ?”
2. Présentation rapide :
Présente toi rapidement, qui tu es, ce que tu fais.
Ex : “Je suis [Prénom], créatrice de contenu UGC spécialisée dans [niche].”
3. Mise en avant de la marque :
Montre leur que tu t’es intéressée à elle.
Leur univers (design, identité visuelle,..).
Leur engagement (bio, vegan, écologique, durable,...).
Comment tu les as découverts (réseaux, en magasin, via un proche,..).
Pourquoi ils t’intéressent (leurs valeurs, leur originalité,..).
Ex : “En découvrant votre marque sur Instagram, j’ai tout de suite apprécié vos valeurs éco-responsables. "
4. Parle d'un produit à eux :
• Une nouveauté.
• Un best-seller.
• Un produit que tu as testé et adoré.
Ex : “J’ai découvert votre nouveauté [produit], et ça m’a inspiré plusieurs idées de contenu.”
5. Idées de contenu + bénéfices :
• Propose 2 ou 3 idées simples.
• Toujours orientées résultats marketing : conversion, engagement, panier moyen.
• Pense aux moments clés (Noël, Black Friday, Fête des mères/pères, été, soldes, ect...).
Ex : “Une vidéo routine pour montrer le produit en action (objectif : fidéliser et augmenter le panier moyen, surtout en période de soldes).”
6. Appel à l’action (CTA) :
Pose une question pour engager la discussion.
Ex : “Est-ce que vous avez une campagne en cours ou à venir où je pourrais vous accompagner ?”
7. Ton portfolio :
Toujours ajouter ton portfolio :
• “Mon portfolio est en signature de mail si vous souhaitez le consulter.”
• ou “Je vous laisse mon portfolio ici pour y jeter un coup d’œil.”
Ne parle pas de “collab UGC” : les marques ne cherchent pas des “collaborations UGC”, elles veulent des résultats marketing concrets : plus de conversion, de ventes, de visibilité.
❌ Mauvais : “J’aimerais collaborer avec vous pour créer du contenu UGC.”
✅ Meilleur : “Je peux vous aider à renforcer la confiance de vos clients et booster vos conversions grâce à des vidéos adaptées à vos campagnes.”
4. Les relances : l’étape qui fait la différence.
Pourquoi relancer ?
Parce que chaque relance augmente tes chances d’obtenir une réponse.
Beaucoup de créateurs arrêtent trop tôt, alors que c’est souvent après la 2e ou 3e relance que les marques répondent.
Si tu n’as pas de réponse après plusieurs relances → la marque ne méritait pas ton temps. Passe à une autre.
Un “non” aujourd’hui ne veut pas dire que tu ne collaboreras jamais avec eux → la marque peut revenir vers toi plus tard, quand elle aura un besoin ou un budget.
Comment structurer tes relances.
Relance 1 (J+5 après ton premier mail)
Rappelle tes idées initiales :
Ex : “Je me permets de revenir vers vous au cas où mon précédent message vous aurait échappé. J’aimerais beaucoup échanger autour de mes idées pour votre univers. Voici ce que je vous avait proposé : ”
Relance 2 (J+10 après ton premier mail)
Apporte de la nouveauté : ajoute une ou deux nouvelles idées adaptées à leur actualité (nouveau produit, saison, fête à venir).
Ex : “Je pensais également à un format storytelling, qui pourrait être idéal pour votre campagne d’été.”
Relance 3 (J+15 après ton premier mail)
Clôture en restant professionnel(le), tout en montrant que tu aurais aimé un retour.
Ex : “Je comprends que ce ne soit peut-être pas le bon moment, mais j’aurais aimé avoir un retour de votre part. Mon portfolio reste disponible si jamais vous en avez besoin.”
En résumé : relancer, c’est multiplier tes opportunités. Et si une marque ne répond jamais, tu n’as rien perdu → tu as simplement investi ton temps sur une graine qui ne germera pas.
5. Fixer des objectifs & adopter le bon mindset :
Il est important de rester régulier(e) dans ta prospection.
Envoyer 50 mails en une journée puis arrêter pendant deux semaines ne sert à rien → les résultats viennent d’une constance quotidienne.
Fixe-toi des objectifs simples & efficaces pour toi !
Exemple :
✓ Vise 5 nouveaux prospects dans la journée + 5 relances.
✓ Ou bloque-toi 1h/jour exclusivement dédiée à la prospection.
✓ Bien sûr, si tu peux faire plus, fais-le.
L’objectif n’est pas d’en faire le maximum en une fois, mais de t’y tenir dans la durée.
Savoir que tu pourras relancer correctement, sans que ce soit trop lourd pour toi, est la clé pour avancer sans t’épuiser.
Le mindset à garder :
Chaque mail est une graine plantée → même sans réponse immédiate, ton message peut porter ses fruits plus tard.
Plus tu prospectes, plus tu multiplies tes opportunités.
Les non-réponses ne sont pas des échecs → elles filtrent simplement les marques qui n’étaient pas prêtes ou alignées.
La clé n’est pas seulement le talent, mais la persévérance.
En résumé : fixe-toi des objectifs atteignables, reste régulier(e), et c’est sur la durée que tu verras les résultats.
6. La check-list avant d'envoyer un mail :
Avant d’appuyer sur “envoyer”, vérifie que ton mail contient bien :
Un objet qui attire la curiosité (et donne envie d’ouvrir).
Une personnalisation claire (référence à la marque, son univers, un produit).
Ton portfolio (en signature ou en lien direct).
Une ou plusieurs idées précises adaptées à la marque.
Une valeur ajoutée claire (conversion, engagement, visibilité, ventes).
Un CTA concret qui invite à la discussion (ex : “Avez-vous une campagne en cours ?”).
7. Exemple de tableau Notion (bonus)
Pour ceux qui utilisent Notion, je t’ai préparé le tableau qui m’a aidée à être 100% efficace dans ma prospection.
👉 Commence par dupliquer le lien dans ton Notion : Je veux mon tableau Notion.
1. Ajoute une nouvelle page pour chaque marque dans la colonne qui correspond (À contacter, 1er contact, 1ère relance, etc.).
2. Dans cette page, note les informations importantes : email, site, niche, notes diverses.
3. Indique le statut + la date de relance → c’est ce qui te permettra de garder ton tableau et ton calendrier toujours à jour.
En résumé : une fois que tu as créé ta fiche client avec les infos, tu n’as plus qu’à mettre à jour le statut et la date de relance.
Ton tableau ainsi que ton calendrier se mettent à jour automatiquement.
Avec ce tableau, ta prospection devient claire, organisée et surtout constante → c’est l’outil qui fait la différence sur la durée.
PS : Si tu as un soucis avec le tableau Notion, écrit moi en DM sur Instagram
↓
@tesressourcesugc
Oui, absolument. La majorité des réponses arrivent après une ou plusieurs relances.
Relancer = montrer que tu es motivé(e) et organisé(e).
Ne ferme pas la porte. Reviens 1 à 2 mois plus tard avec de nouvelles idées ou en lien avec une actualité de la marque (nouveau produit, campagne, saison).
Non. D’abord, crée l’intérêt. Attends que la marque te demande plus d’informations ou te réponde positivement à tes idées.
Oui, tant que tu peux proposer un angle différent ou un format nouveau qui se démarque.
Rappelle-toi : chaque mail est une graine plantée. Même sans réponse immédiate, certaines marques reviennent plusieurs semaines ou mois plus tard.
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